SUOMEN PARAS KAUPUNKISEIKKAILUTAPAHTUMA
RotuaariRalli
Ilmoittautuminen
Lippukaupan löydät osoitteesta: voltti.tapahtumiin.fi
Hinnat ja lipputuotteet:
31.3. saakka Early Bird -hinta: 36 € / hlö
1.4. – 10.5.: 41 € / hlö
11.5. – 19.5.: 46 € / hlö
Hinnat sisältävät alv.:n 13,5%.
Ryhmälipputarjous: KOVAA AJOA!
12 lipun paketti RotuaariRalliin Early Bird -hintaan 400 €
HUOM! Ostaessasi tätä lipputuotetta käytä koodia: RYHMA12
Mitä jos RotuaariRalli toimisi tänä keväänä esimerkiksi työporukkanne Avaimet Käteen -virkistyspäiväohjelmana – isommallekin porukalle? Jos yrityksestänne laittaa hanat kaakkoon yhteensä 12 seikkailijaa, tarjoamme liput 31.3. saakka hintaan 400 € (sis. alv. 13,5%) + laskutuslisä 10 €. Osallistujien nimet tarvitaan vasta toukokuussa noin 1,5 viikkoa ennen tapahtumaa eli varaa superedulliset liput maaliskuun loppuun mennessä ja joukkueiden kokoonpanoa voi muokata lähellä tapahtumaa.
(Tätä lipputuotetta ei ole mahdollista maksaa liikuntaeduilla!)
Mukaan mahtuu porukastanne esim. kaksi kuuden hengen tiimiä tai 4 kolmen hengen tiimiä – kätevää vai mitä? Kisaluokat ovat rento Jokamiesluokka ja uudistunut, fyysisempi ja kilpailullisempi Mestariluokka.
HUOM! Kaikki ryhmälipputarjouksen porukat saavat kisakassin (nouto tapahtumapäivänä kisatoimistosta).
Tämän helpommaksi ei virkistyspäivä valmiilla ohjelmalla enää voi mennä! Jos kiinnostuit, ota yhteyttä: info@tapahtumatuotantovoltti.fi / 040 580 7971 ja nämäkin liput saat lippukaupastamme: voltti.tapahtumiin.fi.
Infoa joukkueiden ilmoittautumiseen
Esimerkiksi yritys, josta osallistuu 20 henkilöä, ilmoittaa esim. 4 viiden hengen joukkuetta haluamiinsa kisaluokkiin jakaantuen.
Voit ilmoittaa samaan tilaukseen useamman joukkueen kerrallaan, kun joukkueet osallistuvat samaan kisaluokkaan. Osallistujan henkilötietojen jälkeen kirjoitetaan kohtaan ”Joukkueen nimi” sen joukkueen nimi, mihin hlö kuuluu.
Ryhmän kokoaja: Kerää halutessasi tiedot osallistujista linkin takaa löytyvään excel-lomakkeeseen ja lähetä lomake täytettynä osoitteeseen: johanna@tapahtumatuotantovoltti.fi. Tallenna ensin lomake omalle koneellesi, täytä tarvittavat tiedot, tallenna samassa muodossa (eli excel!) ja sitten lähetys; saamme näin osallistujatiedot helposti järjestelmäämme.
Esimerkki:
Henkilötiedot: Ville Vilunen + s.posti, Joukkueen nimi: Mustat
valitse sivun alalaidasta painike ”lisää toinen osallistuja”
Henkilötiedot: Kiia Kukkanen + s.posti, Joukkueen nimi: Mustat
valitse sivun alalaidasta painike ”lisää toinen osallistuja”
Henkilötiedot: Matti Möttönen + s.posti, Joukkueen nimi: Punaiset
valitse sivun alalaidasta painike ”lisää toinen osallistuja”
Henkilötiedot: Essi Esimerkki + s.posti, Joukkueen nimi: Punaiset
kun kaikkien joukkueiden jäsenten tiedot on syötetty, valitse sivun alalaidasta painike ”tallenna osallistujatiedot”
Osallistujat ja joukkueiden nimet näet tilausvahvistuksesta, joka lähetetään automaattisesti ilmoittautumisessa yhteyshenkilöksi nimetyn henkilön sähköpostiin.
HUOM! Voit ilmoittaa ryhmäsi mukaan, vaikka kaikkien lähtijöiden ”varmat” nimet eivät vielä olisi tiedossa.
Osallistujien nimitiedot annetaan tässä tapauksessa esim. seuraavasti: 1. osallistuja, 2. osallistuja, 3. osallistuja (etunimi, sukunimi) jne.
Ilmoittautumisen Asiakastiedot-sivulla pääset lisäämään yrityksen laskutustiedot. Kun joukkueeseen osallistuvien nimitiedot ovat selvillä, lisätään ne asiakaspalvelumme toimesta, otathan yhteyttä johanna@tapahtumatuotantovoltti.fi
Ilmoittautuminen verkossa päättyy tapahtumaviikon tiistaina. Olemassa olevan, jo mukaan ilmoitetun joukkueen kokoonpanoa voi halutessaan muuttaa tapahtumaviikon keskiviikkoiltaan saakka seuraavasti:
Voit lisätä joukkueisiin uusia jäseniä (joukkuekoko kuitenkin Jokamiesluokassa max. 6 hlöä ja Mestariluokassa max. 4 hlöä)
HUOM! henkilövaihdoksista emme tarvitse tietoa, kun joukkueen koko eli henkilömäärä pysyy samana
Maksuvaihtoehdot ja liikuntaeduilla maksaminen
HUOM! Maksamiseen liittyen muutoksia verrattuna aikaisempaan!
- Verkkokaupassamme voit valita maksutavaksi laskun (pdf tai e-lasku), maksaa suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla. Jos et täytä e-laskun tietoja, pdf-lasku tulee automaattisesti ilmoittautumisessa yhteyshenkilöksi valitun henkilön sähköpostiin.
- Laskutuslisä 10€ (sis. alv.) kirjautuu automaattisesti laskulle, kun valitset maksutavaksi laskun.
- Mikäli haluat yrityksellesi e-laskun, tee ilmoittautuminen normaalisti järjestelmässämme, valitse maksutavaksi lasku ja täytä kenttiin yrityksen y-tunnuksen lisäksi laskutustiedot: sähköinen verkkolaskutusosoite, ovt-tunnus sekä operaattori.
Liikuntaedulla maksaminen
- Hyväksymme maksuvälineeksi seuraavat liikuntaetuvälineet: Epassi ja Smartum saldomaksut.
- Kun ryhmän jäsenet haluavat maksaa oman osuutensa liikuntaedulla, tulee jokaisen osallistujan tehdä oma ilmoittautuminen Jokamiesluokkaan täältä ja Mestariluokkaan täältä.
- Lomakkeella pyydetään antamaan ryhmän yhteyshenkilön nimi ja sähköposti ja joukkueen nimi. Ryhmän yhteyshenkilö on se, joka vastaanottaa joukkueenne viestit tapahtuman osalta. Huomioithan, että kaikki joukkueen jäsenet kirjoittavat saman henkilön yhteystiedot.
- Vahvista verkkokauppamaksu käyttöpaikkaan Eventio Oy Asiakastapahtumat ja kirjaudu Epassi-tilillesi vahvistaaksesi maksun.
- Asiakaspalvelumme auttaa liikuntaetuihin liittyvissä kysymyksissä johanna@tapahtumatuotantovoltti.fi /0400 170 977
Pääsylippu
Maksettuasi joukkueesi osallistumismaksun pääsyliput toimitetaan ryhmän ilmoittaneen henkilön sähköpostiin (yksi pdf-tiedosto, missä on yhtä monta sivua lippuja kun joukkueessanne on jäseniä). Lippu oikeuttaa sisäänpääsyyn joko tulostettuna paperilippuna tai sähköisenä lippuna älypuhelimen näytöltä. Lippu vaihdetaan joukkueen osallistujarannekkeisiin tapahtuman kisatoimistossa tapahtumapäivänä. Kisatoimisto aukeaa kello 14.00.
Lisätietoa ja apua tarvittaessa: puh. 040 580 7971 / info@rotuaariralli.fi – palvelemme mielellämme!
